TIETOSUOJASELOSTE
EU:n yleinen tietosuoja-asetus
12–14 artiklat
Laatimispäivä: 30.08.2021
Tietoa henkilötietojen käsittelystä SAPARO -sovelluksessa
SAPARO –sovellus (jäljempänä sovellus) on sikojen hännänpurennan ehkäisyyn ja hallintaan tarkoitettu työkalu, joka koostuu pääsovelluksesta Saparo-työpöydästä (admin.saparo-sovellus.fi) ja havainnointisovelluksesta Saparo Trackeristä (tracker.saparo-sovellus.fi). Tämän selosteen tarkoitus on antaa tietoa SAPARO-sovelluksessa käsiteltävistä henkilötiedoista sekä siitä, mistä henkilötiedot ovat peräisin ja miten niitä käytetään. Selosteen lopussa kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia rekisteröidyillä on.
1. Rekisterin nimi
Saparo-sovelluksen käyttäjärekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Helsingin yliopisto
Osoite: PL 3 (Fabianinkatu 33), 00014 Helsingin yliopisto
3. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Anna Valros, 0504151242, anna.valros@helsinki.fi
4. Yhteyshenkilö rekisteriin liittyvissä asioissa
Anna Valros, 0504151242, anna.valros@helsinki.fi
5. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Helsingin yliopiston tietosuojavastaavaan saa yhteyden sähköpostiosoitteesta tietosuoja@helsinki.fi
6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on sovelluksen käyttäjille viestintä. Käytämme henkilötietoja tarvittaessa sovellukseen liittyvään sähköiseen tiedottamiseen. Käsittelemme henkilötietoja tarvittaessa käyttäjätilin poistossa ja sovelluksen kehitykseen liittyen, kuten palautteeseen vastaamiseen ja käyttäjäkokemusten keräämiseen.
7. Mitä tietoja rekisterisisältää
Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:
- Etu-ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Palaute-/Yhteydenottolomakkeelle syötetty tieto
Sovellus tallentaa tietokantaan seuraavia käyttäjän syöttämiä tietoja, mutta emme käytä näitä mihinkään (esim. tutkimukseentai tiedottamiseen). Lisäämällä omalle käyttäjätililleen käyttäjiä, ovat nämä tiedot lisäkäyttäjien nähtävillä:
- Hännänpurenta havainnot
- Riskitekijäkyselyn vastaukset
- Toimenpidesuunnitelmat
Sovelluksessa ei ole käytössä kävijäseurantaa, joten se ei kerää siihen liittyviä tietoja kuten IP-osoitetta tai sijaintia tms. Käyttäjien salasanat ovat salattuina Azuren AD B2C-palvelussa eli ne eivät ole sovelluksen ylläpitäjien nähtävillä.
8. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään
Henkilötietoja kerätään sovellukseen rekisteröitymisen aikana. Lisäksi sovellus tallentaa tietokantaan tietoja, kun sovellusta käytetään. Tietokanta on vain sovelluksen kehittäjätiimin nähtävillä.
9. Arkaluonteiset henkilötiedot
Sovelluksessa ei käsitellä tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisia erityisiä henkilötietoryhmiä (eli arkaluonteisia henkilötietoja).
10. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan alakohtaan b käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena.
11. Tietojen vastaanottajat ja tietojen siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta edelleen. Tietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
12. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin kohdassa 6 kuvattuihin tarkoituksiin, joita varten henkilötiedot on kerätty. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin sovellus on käytössä tai kun niiden käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.
13. Henkilötietojen suojaus
Rekisterin tiedot on suojattu asiattomalta katselulta, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Suojaus perustuu kulunvalvontaan, henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja käyttöoikeuksien rajaukseen. Tietojen katselu‐ ja muuttamisoikeudet on rajattu henkilöstön tehtävien mukaisesti.
14. Tietojen käyttäminen automaattiseen päätöksentekoon
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon ml. profilointi (tietosuoja-asetuksen art. 13.2 (f) ja 14.2 (g)).
15. Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on
Yhteyshenkilö tutkittavan oikeuksiin liittyvissä asioissa on tämän ilmoituksen kohdassa 4 mainittu henkilö.
Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus:
saada pääsy tietoihin
oikaista tietoja
poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
rajoittaa tietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
vastustaa tietojen käsittelyä
olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi